個人情報の取り扱いについて

Empire Entertainment Japan 株式会社(以下「当社」といいます。)

は、イベント運営、施工やディスプレイ工事、映 像製作、家具や什器などのレンタル、アーティストなどのキャスティング、人材派遣など様々なサービスをクライア ントに提供するため、必要に応じて、お客様(エンドユーザー)、クライアント、その他スタッフなどの個人情報を 取り扱っております。当社及び当社のグループ会社は、個人情報の重要性を認識し、企業としての社会的な責任のも と、個人情報の保護に関する法律(令和 4 年 4 月 1 日施行)等関係法令(以下、法令という)及びガイドラインを遵 守するとともに、個人情報を適切に取り扱うため、以下の取り組みを実施しております。

個人情報保護方針

1. 本個人情報保護方針は、当社および当社のグループ会社において、お客様の個人情報(個人情報とは、住所、氏 名、生年月日、電話番号及び e-mail アドレス等の特定の個人を識別できる情報をいいます。)もしくはそれに 準ずる情報を取り扱う際に、当社が順守する方針を示したものです。

2. 当社は、サービスを提供するために必要な範囲で、適法かつ適正な方法により、業務の遂行上必要な限り個人情 報を収集させていただく場合があります。

3. 当社は、個人情報について漏洩、改ざん、紛失等がないよう、厳重に取り扱い方法を規定し、使用範囲を限定し て適切に取り扱います。

4. 当社が、業務上の必要に応じて個人情報を当社のグループ会社を含む第三者へ提供する場合がありますが、第三 者へ提供する場合には、該当団体/個人等が個人情報を漏洩、改ざん及び紛失すること等がないよう義務づけ、 適切な管理を実施いたします。

5. 当社は、業務上の必要なく個人情報を第三者に提供いたしません。但し、法令に基づく場合等、個人情報の保護 に関する法律第 23 条第 1 項各号において第三者への提供が認められる場合は、この限りではありません。

6. 当社は、個人情報についてご本人から開示、訂正、追加、削除または利用停止等のお申し出があった場合には遅 滞なく法令に従った対応を行います。なお、お申し出をされる場合には、下記の「お問い合せ」URL からご連 絡ください。

7. 当社は、個人情報の取り扱いに関して適用される法令、その他の規範を遵守するにあたり、上記各項における取 り組みを適宜見直し、改善してまいります。これに伴い、個人情報の取り扱いの内容が予告なしに変更されるこ とがありますことを予めご了承ください。

共同利用

当社は、当社及び当社のグループ会社のサービスを提供するために、次の範囲内でご本人の個人データを共同利用い たします。

• 共同して利用される個人データの項目 ご本人から特に申入れがある場合を除いて、ご本人の全ての個人データ
• 共同利用者
  Empire Entertainment Japan 株式会社(当社)ならびにグループ会社。
  当社グループ会社:
  株式会社 IROCO DESIGN JAPAN
  EMPIRE ENTERTAINMENT, INC.
  SOHO Live 株式会社
  

記お問い合わせ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは、以下の eMAIL からご連絡ください。
Empire Entertainment Japan 株式会社 個人情報保護担当窓口 担当者: info.japan@empireentertainment.com

クッキー (Cookie)について

当社のウェブサイトにおいては、クッキー情報(ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受 信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組み)を使用しておりま す。

当社では、セキュリティ確保、お客さまへの適切な情報提供、データ収集、以下の行動分析ツールを用いた当社ウェ ブサイトへのアクセス状況の調査のためにクッキー情報を利用しており、それ以外の目的では利用いたしません。ま た、当社が収集するクッキー情報には「お客さま個人を識別できる情報」は一切含まれておりません。

こうした目的でのクッキーの使用をご希望でない場合は、お手数ですがお使いのブラウザから設定方法を変更いただ けますようお願い申し上げます。なお、クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザのサポートページにアクセ スの上ご確認ください。但し、すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けら れなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

東京都港区⻁ノ門四丁目2番6号
Empire Entertainment Japan 株式会社
代表取締役社⻑ ミラー・セオドール

Handling of Personal Information

‍(The following document is a translation of the original Japanese for reference purposes)

Empire Entertainment Japan Inc. (hereinafter referred to as "the Company") handles personal information of clients, guests, project staff, and other individuals as necessary in order to provide various services such as event management, construction and display work, video production, furniture and fixture rental, casting of artists, etc., and temporary staffing for our clients. Recognizing the importance of personal information, and based on our social responsibility as a company, we comply with Japan’s Act on the Protection of Personal Information (enacted on April 1, 2022) and other related laws and regulations (hereinafter referred to as the "Act"), as well as guidelines, and have implemented the following measures in order to handle personal information appropriately.

Privacy Policy

1. This Privacy Policy describes the policies that we and our group companies follow in handling customers' personal information (personal information means information that can identify a specific individual, such as address, name, date of birth, telephone number, e-mail address, etc.) or similar information.

2. We may collect personal information to the extent necessary to provide our services, in a lawful and proper manner, and to the extent necessary for the performance of our business.

3. To prevent leakage, falsification, loss, etc., of personal information, we strictly stipulate handling methods, limit the scope of use, and handle the information appropriately.

4. In the event that we provide personal information to a third party, including our group companies, as necessary for business purposes, we will require the third party to prevent leakage, falsification, or loss of personal information by the relevant organization/individual, and will implement appropriate management of the information.

5. We will not provide personal information to third parties without business necessity. However, this does not apply to cases in which the provision of personal information to a third party is permitted under each item of Article 23.1 of the Act on the Protection of Personal Information, such as when required by law.

6. When we receive a request for disclosure, correction, addition, deletion, or suspension of use of personal information from the person himself/herself, we will respond to the request in accordance with the law without delay. If you wish to make such a request, please contact us via the "Contact Us" mail address below.

7. In complying with applicable laws, regulations, and other standards regarding the handling of personal information, we will review and improve our efforts in each of the above items as appropriate. Please be advised that the content of the handling of personal information may be changed accordingly without prior notice.

Joint Use

In order to provide the services of the Company and its group companies, the Company will share your personal data within the following scope.

• Items of personal data to be shared
  All personal data of the individual unless otherwise requested by the individual
• Joint User
  Empire Entertainment Japan K.K. (the Company) and its group companies.
  Our group companies
  IROCO DESIGN JAPAN Co.
  EMPIRE ENTERTAINMENT, INC.
  SOHO Live Co.
  

Contact Us

For inquiries regarding our handling of personal information, please contact us via the following eMAIL:
Empire Entertainment Japan K.K. Personal Information Protection Contact: info.japan@empireentertainment.com

About Cookies

Our website uses cookie information (a system that stores the usage history and input contents sent and received between the browser and the server as a file on the customer's computer when the web page is used).

We use cookies to ensure security, to provide appropriate information to our customers, to collect data, and to investigate access to our website using the following behavior analysis tools, and we do not use cookies for any other purposes. Cookie information that we collect does not contain any "information that can identify individual customers".

If you do not wish to use cookies for this purpose, please change the settings on your browser. Please refer to the support page of your browser for information on how to set cookies. However, please note that if you select a setting that rejects all cookies, you may not be able to use services that require authentication, or you may be restricted from using various services on the Internet.

4-2-6 Toranomon, Minato-ku, Tokyo
Empire Entertainment Japan K.K.
Theodore Miller
President & CEO

‍